2021년 연말정산 기간이 시작되면서 많은 사람들이 연말정산을 준비하고 계실 것입니다. 2021년 연말정산 부터 시행되는 연말정산 간소화 서비스(간소화자료 일괄 제공 서비스)에 대해 자세히 알아보겠습니다.
연말정산 간소화 서비스 란?
지금까지의 연말정산은 홈택스에서 간소화 서비스자료를 다운로드하여서 회사에 제출하는 방식으로 이루어 지거나 세무서를 직접 방문하여 간소화 자료를 발급받았습니다.
달라지는 연말정산 간소화 서비스는 근로자가 간소화자료 제공 동의를 하게 되면 국세청에서 회사로 일괄 제공하는 방식으로 변경됩니다.
국세청에서 회사로 간소화 자료가 제공되면
- 공제 신고서 작성 및 제출
- 지급명세서 작성 및 제출
- 근로자는 추가, 수정 사항만 증명자료 제출
- 근로자 최종적으로 연말정산 내역 확인하면 완료
근로자가 홈택스에 접속해서 간소화 서비스를 다운로드하여서 입력하는 과정이 사라지게 되며 연말정산이 완료되면 확인만 하면 됩니다. 추가로 입력할 사항이나 수정할 내용만 확인하여 증빙자료를 제출하면 됩니다.
추가 자료가 없는 근로자는 할 것이 자료제공 동의만 하면 연말 정산이 끝나게 됩니다.
연말정산 간소화 서비스 이용 방법
연말정산 간소화 서비스를 이용하기 위해서는 회사에서 간소화자료 일괄 제공 신청을 하셔야 합니다. 이렇게 하면 국세정에서 사전 동의한 근로자와 부양가족 간소화 자료를 회사에 직접 제공하게 됩니다.
연말정산 간소화 서비스 진행과정
1. 근로자 회사를 통해 간소화 자료 일괄제공 신청
2. 회사에서 신청 근로자 명단 홈택스에 등록
3. 홈택스에서 신청 동의( 만약 회사에 민감한 정보를 제공하고 싶지 않은 분은 삭제하셔도 됩니다.)
4. 국세청에서 근로자 간소화 자료를 다운로드할 수 있는 서비스를 회사에 제공
5. 근로자는 최종적으로 연말정산 결과만 확인
근로자 연말정산 간소화 서비스 신청 방법
1. 근로자가 회사에 신청서 제출
2. 회사가 국세청에 명단 등록
3. 근로자가 홈택스에서 일괄 제공 동의
4. 국세청에서 회사에 자료 제공
연말정산 간소화 서비스를 이용하기 위해서는 회사에서 2021년 1월 14일 이전에 홈택스 홈페이지에 등록하여야 서비스 이용이 가능합니다. 근로자는 21년 12월 1일부터 22년 1월 19일까지 일괄 제공 신청 내용에 대한 동의 절차를 진행하여야 합니다.
연말정산 간소화 서비스 자료 제공으로 인한 개인정보 보호 방안
나의 개인정보를 회사에 제공하고 싶지 않을 때는 연말정산 간소화 서비스 신청 시 민감한 정보를 삭제할 수 있는 기간이 부여하게 됩니다.
1. 근로자가 자신이 연말정산 간소화 서비스 이용신청을 한 것이 맞는지 홈택스에서 확인
2. 홈택스에서 항목별, 기관별로 자신이 제공하고 싶지 않은 정보를 삭제할 수 있으며, 건별로도 삭제가 가능합니다.
연말정산 간소화 서비스 자료제공에 동의 후 홈택스에서 회사에 제공하고 싶지 않은 정보를 선별적으로 삭제할수 있습니다.
연말정산 간소화 서비스 이용 시 주의해야 하는 사항
연말정산 간소화 서비스를 믿고 아무것도 하지 않으면 손해를 입을 수도 있습니다. 지금부터 어떤 사항을 유의해야 하는지 자세히 알아보겠습니다.
1. 공제 요건에 대한 내용 검토
- 주택자금의 경우 구체적인 공제요건은 개인이 직접 확인
2. 근로자 본인의 인증서가 있어야 합니다.
3. 조회가 안 되는 자료가 있기 때문에 확인 필요
- 영수증을 발급한 곳에서 국세청에 자료를 제공하지 않으면 조회가 안되기 때문에 확인 후 추가로 자료를 제출해야 합니다.
4. 부양가족 자료의 경우 부양가족 동의가 있어야 합니다.
- 가족의 동의해야 가족 공제 자료 조회가 가능합니다.
- 19세 미만의 경우 자녀 동의 없이 조회 가능
- 가족관계가 변동되어 자료제공이 필요 없게 된 경우에는 동의 취소를 해야 합니다.
연말정산 간소화 서비스가 시행되면 연말정산이 간편하게 마무리됩니다. 하지만 빠진 부분이나 추가적으로 제공해야 하는 자료가 있을 수 있기 때문에 꼼꼼하게 확인하는 것이 중요합니다.
올해 사용한 의료비중 조회가 안 되는 병원이 있다면 홈택스를 통해 신고하고 해당 의료기관에 자료제출을 요청하셔야 합니다.
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